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西安市蓮湖區(qū)公務出行順風車簡化版申請派車小程序源碼

發(fā)布日期:2022-07-10   作者:文鋒科技
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西安市蓮湖區(qū)公務出行順風車簡化版申請派車小程序源碼 更多功能請見“西安市蓮湖區(qū)公務出行順風車簡化版申請派車小程序”的功能清單。 【西安市蓮湖區(qū)公務出行順風車簡化版申請派車小程序功能清單】 1、引入社會帶司機車輛資源。 在自有車輛資源不足的情況下,無需前期任何投入,即可引入社會車輛,包括出租車、網約車、私家車等資源;用以緩解一時無車可用的情況;使用社會車輛時,根據行駛公里數按照協(xié)議價格計算需要支付的F用,在系統(tǒng)后臺可以申請前審批,用車后查看;到期統(tǒng)一支付。 2、線上申請、審批業(yè)務流數據化。 支持角色為申請用車人、部門辦公室主任、分公司大領導、車隊隊長、財務審批員五個角色。 將傳統(tǒng)的用車人頻繁電話給辦公室主任請示用車的繁瑣業(yè)務流改為公眾號和APP推送,同時輔助短信通知。 領導在開會時不會因為電話靜音而忽略用車人的申請,開完會后仍能及時批量處理,保證領導工作時間的連貫性。
西安市蓮湖區(qū)公務出行順風車簡化版申請派車小程序源碼

更多功能請見“西安市蓮湖區(qū)公務出行順風車簡化版申請派車小程序”的功能清單。
【西安市蓮湖區(qū)公務出行順風車簡化版申請派車小程序功能清單】
1、引入社會帶司機車輛資源。
在自有車輛資源不足的情況下,無需前期任何投入,即可引入社會車輛,包括出租車、網約車、私家車等資源;用以緩解一時無車可用的情況;使用社會車輛時,根據行駛公里數按照協(xié)議價格計算需要支付的F用,在系統(tǒng)后臺可以申請前審批,用車后查看;到期統(tǒng)一支付。

2、線上申請、審批業(yè)務流數據化。
支持角色為申請用車人、部門辦公室主任、分公司大領導、車隊隊長、財務審批員五個角色。
將傳統(tǒng)的用車人頻繁電話給辦公室主任請示用車的繁瑣業(yè)務流改為公眾號和APP推送,同時輔助短信通知。
領導在開會時不會因為電話靜音而忽略用車人的申請,開完會后仍能及時批量處理,保證領導工作時間的連貫性。

用車人填寫出發(fā)地、目的地、用車開始時間、結束時間和用車事由;用車人選擇車型后,系統(tǒng)自動估算出距離和費用;提交后系統(tǒng)及時在小程序、短信、APP上通知辦公室主任。
辦公室主任審批,拒絕后系統(tǒng)直接通知用車人;同意后系統(tǒng)再通知車隊隊長進行派車。
如果是長途用車,辦公室主任同意后系統(tǒng)先向分公司大領導推送此次用車申請,大領導同意后,系統(tǒng)才通知車隊隊長進行派車。
車隊隊長派車后,司機會收到相應的短信通知:什么時候去哪里接誰,對方聯系方式,以及此次將去的目的地等完整清晰的告知司機。

用車人用完車后,如果此次用車是社會車輛,需要財務報銷此次差旅費,用車人點擊結束用車按鈕,并填寫相關報銷金額和對相關發(fā)票進行拍照上傳,財務審批通過后即可對其進行轉賬。
用車人申請后,業(yè)務流的每一步走向、每一步的審批結果,在他的APP或微信里均可清清楚楚的看到。


3、強大預算定制管理。
每個部門每年的出車預算規(guī)劃,每個季度、每月、每周分別使用量,用超的部門可以從未用完的部門調劑相應額度過來,用以保障壓縮出車預算的穩(wěn)定和不超支;辦公室主任在審批用車人申請用車時,該部門的車輛預算清楚顯示出來,作為是否通過此次審批的衡量標準。


4、報表統(tǒng)計管理。
按部門、按年、按月、按周、按人進行出車統(tǒng)計,使用了預算總數,使用車輛統(tǒng)計、行駛公里數、使用社會車輛或分時租賃后,為部門累計節(jié)省預算;統(tǒng)計結果導出EXCEL。


5、統(tǒng)計查詢、統(tǒng)計結果導出EXCEL。
可查詢某個部門、某個人、某輛車、某個司機,在選定時間段出車次數、公里數,F用,駕駛車型;查詢結果導出EXCEL。


6、每年年終用車超標部門核查。
制定更加有效的對應方案;比如外出時間分散,辦理的事情跟時間并無直接因素,則可適當調整統(tǒng)一時間外出;如果時間不可更改,可以調整返程車輛返回路線,按照距離和時間逐個接回外出職員等等方案用以降低用車成本。因為每一次用車均是三方甚至四方公開化,公車私用、虛報用車時間等浪費現象能得到一定程度的抑制。

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